|
|
Дауренбеков Куаныш Койшыгулович
Директор департамента,
Кандидат технических наук
|
Департамент по студенческим вопросам обеспечивает централизованное оформление личных дел и приказов по личному составу обучающихся по всем уровням образования, формирование статистики по контингенту, предоставление услуг административного, консультативного характера по учебно-образовательному процессу, регистрации и аттестации обучающихся.
В структуру ДСВ входят: Центр обслуживания обучающихся (ЦОО), офис регистратора (ОР).
Центр обслуживания обучающихся
|
|
Нурмухаметов Нурбахыт Нурбопаевич
Главный менеджер центра обслуживания обучающихся,
Кандидат экономических наук
|
Цель работы ЦОО: быстрое и качественное предоставление услуг учебно-образовательного процесса по принципу «одного окна» обучающемуся.
Основные задачи ЦОО:
- Централизация оформления личных дел обучающихся;
- надлежащее хранение личных дел обучающихся;
- персональный и статистический учет всех категорий обучающихся по установленным формам;
- регистрация и хранение приказов на обучающихся;
- предоставление услуг обучающимся;
- выдача документов строгой отчетности;
- регистрация и снятия с воинского учета.
Офис регистратор
|
.png)
|
Утарова Назира Бақытжанқызы
Главный менеджер офис регистратора,
Магистр экономических наук
|
Целью работы офиса регистратора (ОР) является: регистрация всей истории учебных достижений обучающегося, организация всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.
Основные задачи ОР:
- формирование академических групп, создание базы данных по ним в АИС Platonus; корректировка академических потоков в АИС Platonus по результатам регистрации;
- формирование приказа назначение государственных стипендий;
- организация проведения регистрации и перерегистрации обучающихся на дисциплины в АИС «Platonus»;
- осуществление контроля своевременного исполнения академического календаря и ввод его в АИС «Platonus»;
- оказание методической и консультативной помощи эдвайзерам: проведение обучающих семинаров; организация работы эдвайзерской службы по контролю за реализацией освоения ОП обучающимися;
- подготовка нормативных документов по текущему, итоговому контролю, итоговой аттестации; Инструкций в рамках осуществления работ;
- организация и контроль ведения электронной базы данных всех учебных достижений обучающихся: текущий, рубежные и итоговый контроли, итоговая аттестация; ввод данных успеваемости обучающихся, переведенных из других вузов, в транскрипт АИС “Platonus”;
- вывод ведомостей успеваемости промежуточной и итоговой аттестации на бумажном носителе и их хранение;
- организация проведения промежуточного контроля успеваемости обучающихся;
- организация проведения итоговой аттестации обучающихся бакалавриата, магистратуры и докторантуры;
- организация и проведение летнего семестра;
- осуществление работ по стабильному функционированию модулей АИС “Platonus”.
