Уважаемая Дамегуль Толеугазыевна!
Признателен Вам за предложения по поводу работы приемной комиссии. То, что Вы предлагаете, широко используется в обслуживающих организациях, где принимают платежи, продают билеты и т. д. (банки, ж/д кассы, ЦОН-ы), т. е. где есть необходимость регулирования очередности населения ежедневно.
В нашем вузе, при работе приемной комиссии, скопление населения (абитуриентов вместе с родителями) наблюдается только в 1-ый день приема заявлений на конкурс государственных образовательных грантов, т. е. ежегодно – это 23 июля. Сроки приема заявления на конкурс устанавливается уполномоченным органом в сфере образования – Министерством образования и науки РК. За весь период приема заявлений на конкурс грантов с 23 по 31 июля, ежегодно по нашему вузу (базовому вузу) в среднем принимаются около 1600-1800 заявлений, в день в среднем 180-200 заявлений. Для осуществления приема заявлений в приемной комиссии задействованы 22-25 технических секретарей, на одного технического секретаря в день приходится от 9 до 12 заявлений. Прием такого количества заявлений вполне осуществимо без использования электронной системы управления очередью. А установления такой системы требует немалых затрат.
На профориентационную деятельность университета выделяются средства, которые включают расходы на выпуск рекламно-печатной продукции, на участие университетом в выставках, на рекламу вуза в СМИ, телевидении и радио. Определенные суммы выделяются на проведение ЕНТ, КТА и тестирования по иностранному языку для поступления в магистратуру и докторантуру, так как данные мероприятия имеют Республиканское значение, а мы являемся базовым вузом, что имеет немаловажное значение для имиджа университета.
Для обеспечения проведения тестирования (ЕНТ, КТА и иностранный язык) вузом проводится определенная работа, которая требует вложения не малых средств университета. Это и ремонт аудиторий для тестирования, и обеспечение санитарно-климатических условий в аудиториях (кондиционеры, освещение, чистота и т. д.), и обеспечение видеонаблюдения и вывода изображения с аудиторий на экран снаружи здания для родителей тестируемых (видеокамеры, демонстрационные экраны, телевизоры), и обеспечение необходимой орг. техникой для сканирования заявлений и листов ответов (сканер, компьютер, принтер), и обеспечение пункта питания и мест для ожидания родителями своих детей (буфеты, скамейки для ожидания), и обеспечение запуска тестируемых в аудитории (досмотровые рамки), и обеспечение подавления сигналов сотовой связи (подавители сигналов) и т. д..
