Басты бет / Білім алушыларға қызмет көрсету орталығы / Білім алушыларға қызмет көрсету орталығының негізгі функциялары (БАҚКО)
Білім алушыларға қызмет көрсету орталығының негізгі функциялары (БАҚКО)

БАҚКО жұмысының мақсаты: білім алушыға «бір терезе» қағидасы бойынша оқу-білім беру үрдісіндегі қызмет көрсетулерді жылдам және сапалы түрде ұсыну.

БАҚКО қызметінің қағидалары: студентке бағдарлану, қызметтерді стандарттау, сұрақтарды шешудегі объективтілік, алынған ақпараттың құпиялылығы.

БАҚКО негізгі міндеттері:

БАҚКО негізгі қызметтері:

  1. Білім алушылардың жеке істерін білім берудің барлық деңгейлері бойынша жүргізу.
  2. Барлық білім беру деңгейлері бойынша білім алушылардан өтініштер қабылдау:
    • академиялық демалысқа баруға/академиялық демалыстан шығуға өтініш;
    • басқа ЖОО-на, бір оқу түрінен екіншісіне, бір мамандықтан екінші мамандыққа, бір оқу тілінен екінші оқу тіліне ауыстыруға өтініш;
    • университетке қайта қабылдау туралы өтініш;
    • оқудан шығару туралы өтініш;
    • тегін (аты, әкесінің аты) ауыстыруға өтініш;
    • қайта оқу курсына өтініш;
    • жеке санаттағы тұлғалар үшін ай сайынғы төлем жасауға өтініш;
    • ақшаны қайтаруға өтініш;
    • Президенттік стипендияға өтініш;
    • академиялық ұтқырлыққа өтініш.
  3. Білім берудің барлық деңгейлері бойынша ресімдеу және беру:
    • жаңадан келген немесе қайта қабылданған білім алушылар үшін білім беру қызметтерін көрсету шарты/қосымша келісімі;
    • СОБЕС, банк, қаржы орталығы және т. б. мекемелер үшін білім алушыларға берілетін анықтама;
    • транскрипт;
    • қатаң есептегі құжаттар (аттестаттар, дипломдар, дипломдардың дубликаттары);
    • дипломдарға қосымшалар;
    • білім алушының жеке ісінде бар құжаттардың көшірмелері.
  4. Білім берудің барлық деңгейлері бойынша дайындау:
    • білім алушылардың қозғалысы бойынша бұйрықтарды;
    • оқу жылының басында жетім-студенттерді тамақтандыруға бұйрықты;
    • жеңілдетілген жол жүру бойынша өтемақы есептеу жөніндегі бұйрық;
    • Президенттік стипендияға бұйрықтарды;
    • жазғы және қысқы емтихан сессияларының қорытындысы бойынша босаған білім гранттарына бұйрықты;
    • академиялық ұтқырлыққа бұйрықты.
    • білім алушылардың жеке істеріне сұраныс хаттарды;
    • студенттердің грант бойынша босаған орындарға арналған конкурсқа қатысу үшін құжаттарын және ҚР БжҒМ-не құжаттарды уақытында ұсыну;
    • тиісті бөлімдерге ұсыну үшін білім алушылардың жеке құрамы бойынша ай сайынғы есеп беру;
    • жыл сайынғы статистикалық есеп 3-НК, 1-К;
    • қатаң есептілік бланкілерінің қозғалысы туралы жыл сайынғы есеп;
    • мемлекеттік білім гранты бойынша оқитын студенттер контингентінің қозғалысы бойынша ай сайынғы есеп;
  5. Ұсыным:
    • университеттің Ғылыми кеңесіне босатылған білім гранттары конкурсына қатысатын білім алушылардың құжаттары;
    • университеттің Ғылыми кеңесіне Президенттік шәкіртақы конкурсына қатысатын студенттердің құжаттары;
    • ҚР БжҒМ-не қатаң есептілік бланкілеріне (дипломдар және академиялық анықтамалар) өтінімдер.
  6. Университеттің автоматтандырылған жүйесінде жұмыс:
    • білім алушылардың қозғалысы бойынша бұйрықтарды енгізу және тіркеу;
    • білім алушылардың жеке істеріне мәліметтерді енгізу;
    • диплом қосымшаларын басып шығару;
    • білім алушылар контингенті бойынша әртүрлі есептерді қалыптастыру.
  7. Әскери есеп:
    • әскери есепке тұрғызу;
    • әскери есептен шығару;
    • «№3 қосымша» анықтамасын беру;
    • Қорғаныс департаментіне және 2-ші бөлімге есептерді беру.